Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgilendirmesi
Giriş
Woodland Socks markası olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktayız.
Amacımız; 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ENTO Madencilik İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti. (ŞİRKET) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Şirket Bilgileri:
ENTO Madencilik İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti.
Woodland Socks Markası
İletişim Bilgileri:
Adres: 15 Temmuz Mah. Şehit Doğan Öztürk Sokak No:24 – 34212 Bağcılar / İstanbul
Telefon: +90 (212) 472 12 62
E-posta: info@woodland.com.tr
KVKK Başvuru: kvkk@ento.com.tr
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET tarafından, müşterileri, bayileri, potansiyel müşterileri, bayi adayları, iş ortakları, web sitesi ziyaretçileri ve tedarikçileri gibi taraflardan, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Woodland ürün ve hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi
- Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve bayi ilişkilerinin yönetilmesi
- Katalog gönderimlerinin yapılması ve ürün bilgilendirmelerinin sağlanması
- Toptan satış ve kurumsal satış süreçlerinin yürütülmesi
- Yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak
- Hizmet ve ürünlerin kalitesinin artırılmasına yönelik yapılacak olan satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak size özel kampanya, avantajlar ve diğer faydaları sunmak
- Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak
- Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler, segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmalarını yürütmek
- Müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni koleksiyonlar ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak
- Sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve hizmetlere, şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek
- Resmi kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
- Sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKET’in tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek
- ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
- İhracat faaliyetlerinin yürütülmesi (Almanya, Fransa, İspanya, İngiltere)
- Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- ŞİRKET’in iş ortaklarına, hissedarlarına, grup şirketlerine (ENTO Maden Global A.Ş.)
- Yurtiçi ve yurtdışı bayilerimize (işin gerektirdiği ölçüde)
- Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere
- Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere
- Katalog gönderimi için kargo şirketlerine
- Müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara
- İhracat yapılan ülkelerdeki iş ortaklarımıza (yasal zorunluluklar çerçevesinde)
Bu aktarımlar 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, showroom’umuz, internet sitemiz, telefon ve e-posta kanallarımız, sosyal medya hesaplarımız, bayilerimiz gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler:
- Sözleşmenin ifa edilmesi
- Kanunda açıkça öngörülmüş olması
- Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması
- Tarafınıza tanınacak olan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, ŞİRKET’in meşru menfaatleri için zorunlu olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kişisel Veri Sahibi'nin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız aşağıdaki gibidir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru:
ENTO Madencilik İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti.
Woodland Socks
15 Temmuz Mah. Şehit Doğan Öztürk Sokak No:24
34212 Bağcılar / İstanbul
E-posta Başvurusu: kvkk@ento.com.tr
KEP Adresi: ento@hs02.kep.tr
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak da başvurabilirsiniz.
Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın
- Talep konunuzun
- Varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir
Cevaplama Süresi ve Ücretlendirme
ŞİRKET, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.
Ücretlendirme:
- On sayfaya kadar: Ücretsiz
- On sayfanın üzerindeki her sayfa için: 1 Türk Lirası
- CD, flash bellek gibi kayıt ortamı: Maliyeti geçmeyen ücret
Kimlik Doğrulama
ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. Bu nedenle başvurunuzun eksiksiz ve doğru bilgilerle yapılması gerekmektedir.
Son Hükümler
Bu bilgilendirme metni, kişisel verilerinizin korunması ve haklarınızın güvence altına alınması amacıyla hazırlanmıştır. Konu hakkında detaylı bilgi almak için yukarıda belirtilen iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
Woodland Socks
ENTO Madencilik İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti.
1997’den beri doğanın muhteşem renklerini seven herkesin markası.